Djaboo zentralisiert Ihre Projekte, Aufgaben, den Zeitaufwand und die Rentabilität in einem einzigen Tool. Schluss mit unübersichtlichen Excel-Tabellen – Ihr Team kennt jederzeit den Status jeder Aufgabe.
Ein gutes Projektmanagement-Tool sollte nicht nur "Aufgaben speichern". Es sollte Kunde, Mission, Zeit und Abrechnung miteinander verknüpfen, damit jedes Projekt profitabel ist und termingerecht abgeschlossen wird.
Von der Planung bis zur Auslieferung deckt Djaboo den gesamten Lebenszyklus Ihrer Kundenprojekte ab – ohne dass zusätzliche Tools benötigt werden.
In kleinen Organisationen ist das Projektmanagement oft auf das Gedächtnis einer einzelnen Person angewiesen. Fehlt diese Person, gerät alles ins Stocken. Djaboo bietet jedem Teammitglied einen klaren Überblick über seine Aufgaben, Verzögerungen und ausstehende Genehmigungen.
Die Kanban-Ansicht zeigt den Status jeder Aufgabe auf einen Blick: „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“, „Ausstehend“, „Erledigt“. Die Listenansicht bietet mehr Details: Datum, Verantwortliche, Prioritäten und Kommentare. Das Ergebnis: weniger Nachfragen („Wo stehen Sie gerade?“) und mehr pünktliche Lieferungen.
Wenn Sie Dienstleistungen verkaufen, entspricht Ihre Gewinnspanne Ihrem Zeitaufwand. Das Problem: Die meisten Teams wissen nicht in Echtzeit, ob sie mit einem Projekt die Gewinnschwelle erreichen oder Verluste machen. Djaboo bietet Ihnen diese Transparenz, ohne die Zeiterfassung zu einer lästigen Verwaltungsaufgabe zu machen.
Jeder Projektmitarbeiter startet einen Timer für seine aktuelle Aufgabe. Die Arbeitsstunden werden dem Projekt zugeordnet und von Djaboo mit dem geschätzten Budget verglichen. So sehen Sie auf einen Blick, ob Sie das Budget überschreiten – und können rechtzeitig reagieren, bevor Sie Verluste machen.
Ein gut gemanagtes Projekt ist mehr als nur eine Aufgabenliste. Es bedeutet ein Team, das weiß, wo es steht, wer was macht und die benötigten Informationen findet, ohne Nachrichten verschicken zu müssen. Djaboo zentralisiert alles, damit Ihr Team mit voller Kraft arbeiten kann.
Kommentare zu Aufgaben, gemeinsam genutzten Dokumenten und der Entscheidungsverlauf bleiben innerhalb des Projekts erhalten. Wenn jemand Ihrem Team beitritt oder ein Projekt übernimmt, findet er den Kontext, ohne alles erneut anfordern zu müssen.
Projekte, die aus dem Ruder laufen, haben oft eines gemeinsam: Wichtige Entscheidungen werden über E-Mails, Slack-Kanäle und WhatsApp-Nachrichten verstreut. Niemand findet die richtige Datei, die richtige Version oder die richtige Vereinbarung. Djaboo zentralisiert die Kommunikation dort, wo sie hingehört: innerhalb des Projekts selbst.
Kommentieren Sie Aufgaben direkt, erwähnen Sie Kollegen, teilen Sie Dateien. Alles bleibt zugänglich, datiert und im richtigen Kontext verknüpft. Wenn Sie drei Monate später ein Projekt erneut bearbeiten, verstehen Sie sofort, warum eine bestimmte Entscheidung getroffen wurde.
Ich habe die Komponenten aktualisiert. @ Marc Können Sie den CTA-Button prüfen? Die finale Version ist beigefügt 👇
Geprüft ✅ Der CTA-Button ist perfekt. Ich markiere die Aufgabe als „Erledigt“.
Ihre Kunden möchten nicht ständig nach Updates, Lieferergebnissen oder Rechnungen suchen müssen. Sie wünschen sich einen transparenten Überblick über alle Projektdetails. Mit Djaboo können Sie ein Kundenportal anbieten, das Projektfortschritt, freigegebene Lieferergebnisse und zugehörige Rechnungen anzeigt.
Dieser Punkt wird oft unterschätzt: Ein Großteil des Kundenservice besteht aus sich wiederholenden Fragen („Können Sie mir die Datei bitte erneut senden?“, „Wie ist der aktuelle Stand?“). Durch die Zentralisierung reduzieren Sie diese Unterbrechungen und steigern die Kundenzufriedenheit, ohne Ihr Team zusätzlich zu belasten.
Der Übergang vom Vertrieb zur Umsetzung gestaltet sich oft schwierig. Unvollständige Briefings, fehlende Projektmanager, unklare Deadlines – jedes Projekt startet mit einem Fehlstart. Djaboo schließt diese Lücke, indem es einen unterzeichneten Vertrag automatisch in ein vollständiges Projekt umwandelt – inklusive Kundenkontext, vordefinierten Aufgaben und einem zugewiesenen Team.
Wählen Sie eine auf Ihre Dienstleistung zugeschnittene Projektvorlage, passen Sie die Phasen an, weisen Sie Ihr Team zu und starten Sie. Ihr Kunde erhält Zugriff auf sein Portal, und Ihr Team weiß vom ersten Tag an genau, was zu tun ist. Praktische Ergebnisse vom ersten Tag an.
Früher existierte jedes Projekt in einem separaten Google Sheet. Niemand wusste wirklich, wo die anderen gerade standen. Seit Djaboo verfolgt das gesamte Team dieselbe Vision. Wir haben in diesem Quartal drei Projekte vorzeitig abgeschlossen.
Die Kombination aus Zeiterfassung und Projektrentabilitätsanalyse war das, was fehlte. Wir erkannten, dass wir bei einer bestimmten Projektart 20 % unserer Gewinnspanne verloren. Wir überprüften unsere Preisgestaltung und unsere Organisation. Der ROI war sofort spürbar.
Unsere Kunden schätzen das Kundenportal sehr. Sie können den Bearbeitungsstatus einsehen, auf ihre Rechnungen zugreifen und Dokumente unterschreiben, ohne uns jedes Mal kontaktieren zu müssen. Unser Team spart dadurch problemlos drei Stunden pro Woche.
Der Erfolg eines Projektmanagement-Tools hängt nicht von der Anzahl seiner Funktionen ab, sondern von seiner Akzeptanz. Hier ist eine Methode, die sich für Teams von 2 bis 20 Personen eignet.
Das richtige Tool ist nicht unbedingt das mit den meisten Funktionen. Es ist dasjenige, das Ihr Team tatsächlich nutzt und das Vertrieb, Ausführung und Rechnungsstellung sinnvoll miteinander verbindet.
Djaboo integriert sich nahtlos in Ihre bestehenden Kommunikations-, Datei-, Zahlungs- und Terminplanungstools. Alles zentral und reibungslos.
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