CRM-Schulungsorganisationen · Zentren · Unabhängige Schulungsanbieter
Zwischen Anmeldungen verwalten, Kurse planen, Trainer koordinieren und Rechnungen versenden – Ihre Zeit vergeht wie im Flug. Djaboo zentralisiert Ihre Aufgaben. crmIhre Rechnungsstellung und Ihre Projekte in einem einzigen Tool, damit Sie weniger Zeit mit der Verwaltung und mehr Zeit mit Schulungen verbringen können.
Aktuelle Sitzungen · Juli 2026
Die Verwaltung von Auszubildenden, unternehmensinternen und -übergreifenden Schulungen, OPCO-Finanzierungen und wiederkehrenden Rechnungen mit einer Tabellenkalkulation ist bis zu einem gewissen Umfang machbar. crm Es wurde für Schulungsorganisationen entwickelt und spart Ihnen Zeit, reduziert Fehler und professionalisiert Ihre Kundenbeziehung vom ersten Kontakt bis zum Ende der Schulung.
Wenn Sie zehn Sitzungen gleichzeitig managen, haben Sie zwangsläufig Dutzende von Kontakten in unterschiedlichen Phasen: einen zögerlichen Praktikanten, ein Unternehmen, das auf ein Angebot wartet, eine Förderstelle, deren Zusage Sie noch aussteht. Ohne ein strukturiertes Tool gehen diese Kontakte in E-Mails und Tabellenkalkulationen verloren.
In Djaboo hat jeder Kontakt ein eigenes Profil mit der vollständigen Historie aller Nachrichten, Sitzungen, an denen er teilgenommen hat oder in denen er angemeldet ist, geteilten Dokumenten und internen Notizen. Sie öffnen ein Profil – und wissen innerhalb von 10 Sekunden alles.Einarbeitung Jeder neue Lernende durchläuft einen klaren und reproduzierbaren Prozess, ohne etwas zu vergessen.
Kontaktdatenbank – Juli 2026
Die Beantwortung einer Anfrage für eine firmeninterne Schulung oder eine interne Ausschreibung erfordert schnelles Handeln. Bis Sie eine Angebotsvorlage in Ihren Unterlagen gefunden haben, hat Ihr potenzieller Kunde möglicherweise bereits einen Mitbewerber kontaktiert. Mit Djaboo erstellen Sie eine Zitat Schulungen sind direkt über das Profil des Kontakts mit wenigen Klicks verfügbar. Das Angebot wird per E-Mail mit einem Link zur elektronischen Signatur versendet – Ihr Kunde muss es nicht einmal ausdrucken.
Die Vertriebspipeline bietet Ihnen einen klaren Überblick über all Ihre führt In Bearbeitung. Sie sehen, was aktiv ist, was auf eine Antwort wartet und was bereits in eine Bestellung umgewandelt wurde. Schluss mit dem lästigen Durchsuchen Ihrer E-Mails, um den Status Ihrer Anfrage bei einem Unternehmen zu erfahren.
Aktuelle Möglichkeiten
Die Rechnungsstellung für Weiterbildungsorganisationen ist oft komplex: Anzahlung bei Anmeldung, Restzahlung am Ende des Kurses, teilweise oder vollständige Finanzierung durch einen Weiterbildungsfonds (OPCO), CPF-Rückerstattung… Djaboo verwaltet all dies in einem einzigen Modul. Sie erstellen die Rechnung anhand der unterzeichneten Bestellung mit nur einem Klick. wiederkehrende Rechnungen Ihre Abonnements oder regelmäßigen Schulungskurse werden automatisch zum richtigen Datum versendet.
Für Erinnerungen müssen Sie Fristen nicht mehr manuell überwachen. Das Modul Abrechnung Es benachrichtigt Sie, sobald eine Rechnung überfällig ist, und versendet automatische Zahlungserinnerungen gemäß dem konfigurierten Zeitraum. Fiskus Bietet Ihnen einen Echtzeit-Überblick darüber, was bereits gesammelt wurde, was noch gesammelt werden soll und was überfällig ist – ohne Excel-Export.
Rechnungen in Bearbeitung
4 ausstehendDie Organisation einer Schulung ist weit mehr als nur das Blockieren von Terminen im Kalender. Einladungen müssen verschickt, Materialien vorbereitet, der Veranstaltungsort bestätigt, Trainer eingewiesen, Prüfungen vorbereitet und Zertifikate am Ende ausgestellt werden. All diese Aufgaben können leicht untergehen, wenn sie nicht dokumentiert werden.
In Djaboo wird jede Sitzung zu einer Projekt mit seinen Phasen und Verantwortlichkeiten. Aufgaben Aufgaben werden den richtigen Personen mit festen Fristen zugewiesen. Sie sehen auf einen Blick, was erledigt ist, was im Verzug ist und was Probleme verursacht. Sie müssen nicht mehr den Trainer anrufen, um sich nach dem Fortschritt zu erkundigen.
PMP-Sitzung im Juli · Aufgaben
Ihre Schulungsteilnehmer stellen Fragen per SMS, E-Mail, WhatsApp, Telefon... und Sie verbringen genauso viel Zeit mit der Beantwortung dieser Fragen wie mit der Vorbereitung Ihrer Schulungen. Kundenportal Mit Djaboo hat jeder Lernende Zugang zu seinem persönlichen Online-Bereich: Einladungen, Schulungsmaterialien, Teilnahmebescheinigungen, Rechnungen und die Möglichkeit zum Austausch mit Ihrem Team.
Seite EinarbeitungSie definieren einen strukturierten Einarbeitungsprozess für neue Teilnehmer: Willkommens-E-Mail, Eignungsfragebogen, Zugang zum Lernbereich, Erinnerung an praktische Informationen. Jeder neue Teilnehmer erhält so die gleiche professionelle Lernerfahrung, ohne dass Sie alles manuell wiederholen müssen.
Ihr Trainingsraum
Wie viele Auszubildende haben Sie in diesem Quartal geschult? Welches ist Ihr profitabelstes Programm? Wie viele Rechnungen warten noch auf die Zahlung durch die operative Kostenstelle? Ohne ein Dashboard dauert die Beantwortung dieser Fragen lange – und Sie treffen Entscheidungen im Blindflug.
Das Modul Berichterstattung Djaboo bündelt all Ihre CRM-, Vertriebs- und Finanzdaten an einem Ort. Sie sehen Umsatz pro Programm, Auslastungsrate von Sitzungen, gewonnene und verlorene Leads und vieles mehr. Fiskus Prognosen. Konkrete Zahlen, keine Tabellen, die man eine Stunde lang interpretieren muss.
Dashboard für das 3. Quartal 2026
Vor Djaboo verwaltete ich meine Anmeldungen in einer Tabellenkalkulation und meine Rechnungsstellung in einem separaten Programm. Am Ende jedes Monats verbrachte ich Stunden damit, alles wieder abzugleichen. Jetzt ist alles in einem Tool, meine Angebote werden schnell versendet und meine Rechnungen automatisch generiert, sobald die Bestellung unterschrieben ist. Ich spare dadurch locker 5 Stunden pro Woche.
Das Lernportal hat unsere Beziehung zu den Teilnehmenden verändert. Früher mussten wir in jeder Sitzung zehnmal dieselben Fragen beantworten: „Wo ist meine Bestätigung?“ „Haben Sie mein Zertifikat erhalten?“ Jetzt ist alles online verfügbar. Die Anzahl der Anrufe hat sich deutlich reduziert, und unsere Teilnehmenden empfinden uns als professioneller.
Wir führen viele interne Projekte durch. Das Vertriebsmanagement ist dabei entscheidend: Reaktionszeiten, Angebotsverfolgung, Nachfassaktionen usw. Djaboo bietet uns einen sehr klaren Überblick über alle anstehenden Aufgaben. Und der Cashflow mit OPCO-Erstattungen war früher ein echtes Problem. Jetzt haben wir alles im Griff.
Starten Sie kostenlos und wechseln Sie erst dann zum kostenpflichtigen Tarif, wenn er Ihnen zusagt. Kein Jahresvertrag erforderlich.
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Probieren Sie es unverbindlich aus.
Ideal für den Einstieg und zum Testen von Djaboo in Ihren ersten Sitzungen.
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Teams und Zentren an mehreren Standorten
Für Ausbildungszentren mit mehreren Ausbildern, Koordinatoren oder regionalen Niederlassungen.
Schließen Sie sich Schulungsorganisationen an, die ihre Kurse, Verkäufe und Abrechnungen mit Djaboo verwalten. Kostenlos starten, in weniger als 30 Minuten einsatzbereit.
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