CRM-Kommunikations- und Marketingagenturen
Le CRM für Agenturen
die alles unter einen Hut bringen
Djaboo zentralisiert Ihre Kunden, Ihre ChancenIhre Kampagnen, Angebote und Rechnungen – alles auf einer Plattform. Schluss mit dem Jonglieren mit CRM, Projektmanagement-Tool und Rechnungssoftware.
Aktive Kunden & Interessenten – März 2026
Alles, was Ihre Agentur braucht,
endlich am selben Ort
In Kommunikations- oder Marketingagenturen liegt das eigentliche Problem nicht im Ideenmangel, sondern im fehlenden Überblick. Es fehlt an Transparenz hinsichtlich Kunden, laufender Projekte, offener Rechnungen und der tatsächlichen Rentabilität. Djaboo wurde genau für diese Aufgabe entwickelt.
Von der Akquise bis zur Vertragsunterzeichnung
Nichts geht verloren
Eine Kommunikationsagentur betreut gleichzeitig Dutzende von potenziellen Kunden. Ohne strukturierte Vorgehensweise werden Nachfassaktionen vergessen, Angebote bleiben unbeantwortet und selbst die vielversprechendsten Deals scheitern. Djaboo bietet Ihnen die nötige Transparenz.
Ihre Chancen organisiert,
Ihre Erinnerungen werden nie vergessen.
In Djaboo verfügt jeder Kontakt – ob vielversprechender Interessent, Bestandskunde oder potenzieller Partner – über ein eigenes, vollständiges Profil. Dieses enthält Kontaktinformationen, Unternehmensdaten, Tags, Notizen, die Interaktionshistorie und zugehörige Dokumente. So wissen Sie auf einen Blick, woran Sie bei jedem einzelnen Kontakt sind.
Wenn ein potenzieller Kunde für ein zweites Treffen anruft, haben Sie bereits alle relevanten Informationen parat: wer die Akte bearbeitet hat, was im ersten Treffen besprochen wurde und welches Angebot unterbreitet wurde. Die Beziehung wird nahtlos fortgesetzt, auch wenn nicht die übliche Ansprechperson den Kontakt herstellt.
- Anpassbare Interessentenprofile, zugeschnitten auf Ihre Branche
- Vollständige Historie der Transaktionen und Aktionen
- Geplante Erinnerungen werden in Ihrem Kalender angezeigt
- Segmentierung nach Kundentyp, Budget und Branche
Un Pipeline um nicht wieder zu verlieren
ein einzelner Marketingvertrag
In einer Agentur ergeben sich Chancen von überall: Mundpropaganda, LinkedIn, eingehende Anrufe, Kundenempfehlungen. Ohne einen strukturierten Überblick verliert man schnell die Übersicht. Djaboo bietet Ihnen eine visuelle Pipeline, in der jeder Deal klar definierte Phasen durchläuft.
Sie sehen auf einen Blick, welche Chancen vielversprechend sind, welche schon zu lange stagnieren und worauf Sie sich diese Woche konzentrieren sollten. Schluss mit ungelösten Deals, die sechs Monate lang unbeantwortet bleiben.
- Anpassbare, stufenweise visuelle Pipeline
- Die nächste Aktion ist bei jeder Gelegenheit sichtbar.
- Benachrichtigungen über ins Stocken geratene Geschäfte
- Abschlusswahrscheinlichkeit und geschätzter Wert pro Transaktion
Mehrere Zitat in wenigen Minuten
vereint Abrechnung reibungslos
In einer Agentur ist ein Angebot oft der erste Eindruck von Professionalität. Mit Djaboo erstellen Sie es in wenigen Minuten anhand der Kundendaten, versenden es direkt und Ihr Kunde kann es online annehmen. Die Unterschrift löst automatisch die nächsten Schritte aus.
Im Bereich Rechnungsstellung übernimmt Djaboo automatische Zahlungserinnerungen, Anzahlungen, wiederkehrende Rechnungen für Kunden mit Monatsabonnement und Online-Zahlungen via Stripe. Ihr Cashflow läuft reibungslos, ohne dass Sie sich darum kümmern müssen.
- Individuelle Angebote mit Ihrem Logo und Ihren Preisen
- Integrierte elektronische Signatur
- Automatische Rechnungsstellung nach Angebotsannahme
- Automatische Zahlungserinnerungen für unbezahlte Rechnungen
Ihre Innovationsprojekte organisiert,
votre temps Spur
Sie unterschreiben, und dann? In einer Agentur beginnt die eigentliche Arbeit erst nach der Unterschrift. Djaboo verbindet Vertrieb und operative Abläufe direkt: Ein angenommenes Angebot erstellt ein Projekt, Aufgaben werden zugewiesen und Fristen festgelegt. Keine Nachbearbeitung, keine Fehler.
Bei der Abrechnung nach Zeitaufwand erfasst jeder Mitarbeiter seine Arbeitsstunden direkt im Projekt. Sie können in Echtzeit sehen, ob das Projekt im vereinbarten Budget bleibt. Nutzen Sie die Projektvorlagen um noch schneller loszulegen.
- Unterschriebenes Angebot in ein Projekt umwandeln – mit einem Klick
- Aufgaben und Verantwortlichkeiten von Anfang an definiert
- Eingebaute Stoppuhr und manuelle Zeiteingabe
- Gebrauch von Aufgabenmodelle um Ihre Prozesse zu standardisieren
Finden Sie schließlich heraus, ob Ihre Agentur
ist wirklich profitabel
Viele Agenturen wissen, wie viel sie berechnen. Nur wenige wissen, wie viel sie tatsächlich pro Projekt verdienen. Djaboo bietet Ihnen diese Transparenz – ohne stundenlanges Arbeiten mit Tabellenkalkulationen.
La rentabilité real,
Mission für Mission
Sie haben eine Kampagne für 3.000 € verkauft. Ihr Team hat 40 Stunden daran gearbeitet. Wie hoch war Ihr Stundensatz? Mit Djaboo erfolgt diese Berechnung automatisch. Zeiterfassung, Rechnungsbetrag, Bruttomarge: Alles ist mühelos sichtbar.
Hier geht es nicht um die Überwachung des Teams. Es geht darum zu verstehen, bei welchen Projekten Ihre Agentur gut abschneidet, welche Kunden profitabel sind und was Sie an Ihren Preisen oder Prozessen ändern sollten. Konkrete Informationen für konkrete Entscheidungen.
- Die Rentabilität wird pro Mission automatisch berechnet.
- Vergleich des budgetierten Zeitaufwands mit dem tatsächlichen Zeitaufwand
- Tatsächlicher Stundensatz pro Projekt und pro Kunde
- Identifizierung von unterbewerteten Missionen
La Fiskus und Berichterstattung
keine Überraschungen
Eine wachsende Agentur bedeutet auch mehr einzuziehende Rechnungen, Zahlungsverzögerungen und unausgeglichene Monatsumfänge. Djaboo bietet Ihnen einen klaren Überblick über Ihren Cashflow: Was ist offen, was wurde bereits bezahlt und was erwartet Sie in den nächsten 30 Tagen?
Djaboo Reporting liefert Ihnen die für Ihre Agentur relevanten Kennzahlen: Umsatz pro Kunde, Umsatz pro Dienstleistungsart, monatliche Trends und offene Rechnungen. Innerhalb von Sekunden erhalten Sie einen Überblick über Ihre Geschäftstätigkeit – ohne stundenlanges Arbeiten mit Excel.
- Echtzeit-Cashflow-Dashboard
- Zahlungseingangsprognosen für 30/60/90 Tage
- Umsatz und Margen pro Kunde und pro Dienstleistung
- Schneller Export für Ihren Buchhalter
Was unsere Kunden
Das sagen sie wirklich
Agenturen und Berater, die in ihren täglichen Arbeitsabläufen wieder Klarheit gewonnen haben.
Djaboo hat sich als unverzichtbare Ressource für die Verwaltung unseres wachsenden Kundenstamms erwiesen. Im Marketing, wo wir mehrere Kampagnen gleichzeitig betreuen, zentralisiert Djaboo alle relevanten Informationen – Notizen, Statusaktualisierungen, Kontakte und Kalender. Die einfache Bedienung ist in unserem schnelllebigen Umfeld ein echter Vorteil.
Ich war begeistert von Djaboos übersichtlicher Benutzeroberfläche und der intuitiven Bedienung. Die Einrichtung und Nutzung sind kinderleicht, was die Kundenverwaltung deutlich effizienter macht. Ich bin wirklich zufrieden mit diesem Tool, das mir täglich in meiner Agentur hilft.
Es steigert die Produktivität durch Projektmanagement, Kundenverwaltung und die automatische Erstellung von Verträgen und Rechnungen. Die Plattform umfasst alle wesentlichen Funktionen für eine effiziente und reibungslose Geschäftsführung. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und modern – genau das, was unser Team gesucht hat.
Djaboo integriert sich in Ihr System
Marketing-Stack
Ihre gewohnten Tools funktionieren weiterhin. Djaboo bildet das Rückgrat, das alles reibungslos miteinander verbindet: von der Kundengewinnung bis zum Zahlungseinzug.
Start kostenlos aushändigt,
Entwickeln Sie sich entsprechend Ihren Bedürfnissen
Keine Kreditkarte erforderlich. Keine versteckten Kosten. Fangen Sie einfach an und erweitern Sie das Angebot, sobald der Nutzen deutlich wird.
Um Ihre Nutzung vor der endgültigen Bestätigung zu testen und zu validieren.
- Bis zu 3 Benutzer
- 500-Kontakte
- Grundlegende Pipeline
- 5 Rechnungen pro Monat
- Gmail & Outlook
Die Komplettlösung für Vertrieb → Abwicklung → Rechnungsstellung für Ihre Agentur.
- Unbegrenzte Benutzer
- Unbegrenzte Kontakte
- Erweiterte Pipeline- und Automatisierungsfunktionen
- Stripe-Abrechnung & Zahlungen
- Projekt- und Aufgabenmanagement
- Personalisiertes Kundenportal
- Berichtswesen & Finanzen
- Alle Integrationen
Geeignet für Agenturen mit mehreren Teams und spezifischen Bedürfnissen.
- Das gesamte Pro-Paket beinhaltete
- Personalisiertes Onboarding
- Erweiterte Zugriffsrechte nach Rolle
- Dedizierter Prioritätssupport
- Garantierte Service-Level-Vereinbarung (SLA) & sicheres Hosting
✓ 14 Tage kostenlos testen (ohne Kreditkarte) · ✓ Kostenlose Unterstützung bei der Migration · ✓ 25 % Jahresrabatt
Häufig gestellte Fragen zu
Djaboo für Agenturen
Ihre Agentur verdient ein Werkzeug
um Ihren Ambitionen gerecht zu werden
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