Organisieren Sie Ihre Verträge
von Kategorien et
Finden Sie sie mit einem Klick
Mit Djaboo können Sie benutzerdefinierte Vertragskategorien erstellen, um jeden Kundenvertrag zu organisieren, zu filtern und sofort zu finden. Integriert mit der Vertragsmanagement und KundendokumenteVertragskategorien verwandeln Ihre Dokumentendatenbank in ein leistungsstarkes Management-Tool. Nutzen Sie außerdem unsere Modelle Sofort einsatzbereit und in Sekundenschnelle startklar.
Vertragskategorien – Februar 2026
Die CRM-Software, die Strukturieren Sie Ihre vertraglichen Vermögenswerte
Die Vertragskategorien in Djaboo ermöglichen es Ihnen, jeden Kundenvertrag zu sortieren, zu filtern und sofort zu finden. Schluss mit verstreuten Dateien auf Ihrem Desktop oder falsch benannten Ordnern – jeder Vertrag hat seinen Platz, seine Kategorie und seinen Status, alles an einem Ort.
Erstellen Sie Ihre Kategorien in ein paar sekunden
In Djaboo ist das Erstellen einer Vertragskategorie so einfach wie das Benennen eines Ordners. Gehen Sie zu Einstellungen → Verträge → Vertragsarten, klicken Sie auf „Kategorie hinzufügen“, geben Sie einen Namen ein, und fertig. Jede neue Kategorie steht Ihnen beim Erstellen eines Vertrags sofort zur Verfügung.
Sie können so viele Kategorien erstellen, wie Ihr Unternehmen benötigt: nach Serviceart, nach Laufzeit (monatlich, jährlich), nach Kundensektor, nach Servicelevel (Bronze, Silber, Gold)... Vertragsmanagement Djaboo passt sich Ihrer Organisation an, nicht umgekehrt. Sie können auch direkt mit einem unserer Modelle vorkonfiguriert.
- Mit einem Klick in den Vertragseinstellungen erstellen
- Kostenlose Namensgebung und unbegrenzte Kategorien
- Zuordnung einer Vertragsvorlage nach Kategorie
- Sofort nach Vertragsabschluss verfügbar.
Finden Sie einen beliebigen Vertrag in weniger als 5 Sekunden
Bei Dutzenden oder Hunderten aktiver Verträge kann die Suche nach dem richtigen Dokument zum richtigen Zeitpunkt schnell zur Qual werden. Djaboo bietet Ihnen ein leistungsstarkes Filtersystem: nach Kategorie, Status (aktiv, abgelaufen, Entwurf), Kunde, Wert oder Ablaufdatum.
Die Filter lassen sich kombinieren. Mit wenigen Klicks können Sie sich beispielsweise nur die aktiven Wartungsverträge eines bestimmten Sektors anzeigen lassen, die innerhalb der nächsten 60 Tage auslaufen. Alle diese Daten können Sie im Kundendatensatz einsehen. Kundendokumente, ohne zwischen mehreren Menüs navigieren zu müssen.
- Kombinierbare Filter: Kategorie + Status + Kunde + Datum
- Sofortige Textsuche zum Thema Verträge
- Listen- und Tabellenansicht nach Ihren Wünschen
- Direkter Zugriff aus der Kundendatei und den Dokumenten
Verlasse nicht mehr ein auslaufender Vertrag ohne Warnung
Ein Vertrag, der ohne Verlängerung ausläuft, bedeutet stillschweigenden Umsatzverlust. Djaboo überwacht automatisch die Ablaufdaten all Ihrer Verträge nach Kategorie und sendet Ihnen eine E-Mail-Benachrichtigung entsprechend dem von Ihnen festgelegten Zeitraum (30, 60 oder 90 Tage vor Ablauf).
Sie können außerdem eine Erinnerungs-E-Mail einrichten, die direkt an Ihren Kunden gesendet wird, um ihn über die bevorstehende Vertragsverlängerung zu informieren. Diese Option lässt sich nach Kategorien konfigurieren: Einige Vertragsarten verlängern sich automatisch, während für andere eine Handlung des Kunden erforderlich ist. Vertragsmanagement Djaboo deckt beide Fälle ab.
- Konfigurierbare E-Mail-Benachrichtigungen nach Kategorie
- Individuell anpassbare Fristen: 30, 60 oder 90 Tage im Voraus
- Automatische Erinnerung wird dem Kunden auf Wunsch zugesandt
- Tabelle der Verträge, die in den nächsten 90 Tagen auslaufen
Un Modell für jede Vertragskategorie
Jedes Mal einen Vertrag von Grund auf neu zu erstellen, ist Zeitverschwendung. Mit Djaboo kombinieren Sie … Modell Für jede Vertragskategorie gilt: Wenn ein Vertriebsmitarbeiter einen neuen Servicevertrag erstellt, wird die entsprechende Vorlage automatisch geladen, wobei Klauseln, allgemeine Geschäftsbedingungen und Unterschriftenfelder bereits vorausgefüllt sind.
Ihre Vorlagen sind vollständig anpassbar: Fügen Sie Ihre spezifischen Klauseln hinzu, integrieren Sie automatische Variablen (Kundenname, Vertragswert, Datum) und definieren Sie obligatorische und optionale Abschnitte. Elektronische Signaturen sind integriert, um jeden Vertrag direkt in Djaboo rechtsverbindlich zu machen.
- Anpassbare Vorlagen mit automatischen Variablen
- Automatisches Laden gemäß der ausgewählten Kategorie
- Integrierte und rechtsverbindliche elektronische Signatur
- Dynamische Variablen: Kundenname, Wert, Datum, SIRET-Nummer
Alle Ihre Verträge im Zugriff aus der Kundendatei
Jeder in Djaboo erstellte Vertrag wird automatisch mit dem entsprechenden Kundendatensatz verknüpft. (Vom Reiter) KundendokumenteMit einem Klick haben Sie Zugriff auf alle Verträge des Kunden, übersichtlich nach Kategorien sortiert: aktiv, abgelaufen, zur Unterschrift ausstehend. Vollständige und mühelose Nachverfolgbarkeit.
Ihre Kunden haben über ihren persönlichen Djaboo-Bereich Zugriff auf ihre Verträge. Sie können diese rund um die Uhr online einsehen, herunterladen oder unterschreiben. Sie legen fest, welche Vertragskategorien für Kunden sichtbar sind – manche Vertragsarten bleiben intern für Ihr Team.
- Verträge werden innerhalb jedes Kundendatensatzes kategorisiert.
- Kundenzugang zu ihrem persönlichen Vertragsbereich
- Sichtbarkeit nach Vertragstyp konfigurieren
- Vollständige Historie: Entstehung, Änderung, Signatur
Unsere Benutzer Sie sprechen am besten darüber
„Vor Djaboo waren meine Wartungsverträge und Jahresverträge alle im selben Drive-Ordner durcheinander. Ich konnte nicht herausfinden, wer einen Vertrag hatte, seit wann und zu welchem Preis. Die Kategorien von Djaboo haben das alles in weniger als einer Stunde geändert.“
„Dank der Ablaufbenachrichtigungen nach Kategorien konnte ich drei Vertragsverlängerungen sichern, die mir sonst entgangen wären. Bei Verträgen im Wert von 4.000 € pro Jahr entspricht das einem Umsatzverlust von 12.000 €, den ich sonst unbemerkt verloren hätte.“
„Ich habe in 10 Minuten 6 Vertragskategorien erstellt. Jetzt weiß jeder Vertriebsmitarbeiter genau, welche Vorlage er je nach Art des Auftrags verwenden muss. Die Einheitlichkeit unserer Verträge hat sich deutlich verbessert und die Erstellungszeit hat sich um das Dreifache reduziert.“
Geeignete Kategorien zu Ihrer Aktivität
Jeder Sektor hat seine eigenen Vertragsarten. Mit Djaboo können Sie diese genau nach Ihren Wünschen benennen und organisieren.
Strukturieren Sie Ihre vertraglichen Vermögenswerte.
Verwalten Sie Ihre Verlängerungen mit Djaboo!
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Häufig gestellte Fragen (FAQ) – Ihre Fragen,
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Dank Djaboo laufen keine Verträge mehr unbemerkt aus.
