Calendly vereinfacht die Terminplanung. Djaboo geht noch einen Schritt weiter: CRM, Pipeline, Angebote, Unterschrift, Rechnungsstellung, Projekte, Support und Kundenverwaltung – alles in einem Tool.
Verkaufsprozess nach einem Treffen
Innerhalb weniger Jahre hat sich Calendly zu einer Standardlösung für die einfache Terminplanung entwickelt. Schluss mit dem endlosen E-Mail-Verkehr, um einen passenden Termin zu finden: Sie teilen einen Link, Ihr Kontakt wählt aus, und fertig. Praktisch, unkompliziert, effizient.
Die Buchung eines Termins ist jedoch nur der Anfang einer Geschäftsbeziehung. Was geschieht als Nächstes? Wer erstellt das Angebot? Wer kümmert sich um die Nachbearbeitung? Wer überwacht den Vertragsfortschritt? Wer prüft den Zahlungseingang der Rechnung?
Hier stellt sich die Frage Calendly vs Djaboo Das ist absolut logisch. Nicht etwa, weil die beiden Tools miteinander konkurrieren – das tun sie nicht. Sondern weil man je nach Tätigkeit das eine, das andere oder beide zusammen benötigt.
Dieser Leitfaden richtet sich an Manager von KMU, Berater, Freiberufler und Vertriebsleiter, die genau verstehen möchten, was die einzelnen Lösungen bieten – und was sie nicht abdecken.
Alle Ihre wichtigen Funktionen (Prospektion, Vertrieb, CRM, Treasury, Projekt, HR, Ticket) in einem einzigen, übersichtlichen, intuitiven und vernetzten Bereich vereint.
Freuen Sie sich über rundum sichere, DSGVO-zertifizierte Software und ein jederzeit verfügbares Support-Team.
Um es gleich vorweg zu sagen: Calendly macht eine Sache, und die macht es gut. Terminplanung ist sein Kerngeschäft, und in diesem Punkt ist das Tool kaum zu übertreffen.
Für einen Vertriebsmitarbeiter, der eine Reihe von Erstgesprächen führt, einen Berater, der Kundentermine koordiniert, oder ein Support-Team, das eingehende Anrufe verteilen muss: Calendly ist außerordentlich effektiv.
Und hier wird es interessant. Sobald das Datum feststeht, spielt Calendly keine Rolle mehr. Es hilft Ihnen nicht bei Folgendem:
Calendly integriert sich mit CRM-Systemen von Drittanbietern (HubSpot, Salesforce usw.), um diese Schwächen zu beheben. Dies erfordert jedoch die Nutzung mehrerer Tools, die Verwaltung mitunter unzuverlässiger Synchronisierungen und den Abschluss zusätzlicher Abonnements.
Djaboo ist eine All-in-One-Business-Plattform, die für Teams entwickelt wurde, die ihre gesamte Kundenbeziehung von einem Ort aus verwalten möchten: vom Erstkontakt bis zur endgültigen Zahlung, einschließlich Angeboten, Projekten und Support.
Djaboos Positionierung unterscheidet sich von Anfang an von der von Calendly. Es will nicht das beste Terminbuchungstool auf dem Markt sein, sondern das zentrale System, um das sich Ihre gesamte Geschäftstätigkeit dreht.
Djaboo beinhaltet eine Funktion von Veranstaltungs- und Terminmanagement Direkt mit den Kundendatensätzen verknüpft. Sie können jede Interaktion direkt aus dem Profil Ihres Kontakts planen, bewerten und verfolgen, ohne das Tool zu verlassen.
Für Teams, die einen separaten Buchungslink außerhalb ihres CRM-Systems benötigen, ist Calendly weiterhin eine sinnvolle Ergänzung. Die beiden Tools schließen sich nicht unbedingt gegenseitig aus – aber wenn Sie die Anzahl der Plattformen reduzieren möchten, deckt Djaboo bereits den Großteil der Nachbereitung von Terminen ab.
vor: Romain nutzt Calendly für seine Erstgespräche, Google Docs für seine Angebote, Stripe direkt für die Rechnungsstellung und eine Excel-Tabelle zur Kundenverwaltung. Er verschwendet Zeit, weil er dieselben Informationen überall immer wieder eingeben muss.
Als nächstes mit Djaboo: Romain zentralisiert alles über eine einzige Benutzeroberfläche. Er erstellt den Kundendatensatz, notiert die Besprechungszusammenfassung, versendet innerhalb weniger Minuten ein unterschreibbares Angebot und veranlasst die Rechnungsstellung, sobald eine Einigung erzielt wurde. Seine Kundenhistorie ist vollständig und kommt ohne Copy-Paste aus.
vor: Das Team nutzt Calendly für eingehende Anrufe, HubSpot für das CRM-System und eine separate Rechnungssoftware. Die Daten werden nie wirklich synchronisiert. Der Vertriebsmitarbeiter weiß nicht, ob der Kunde bezahlt hat, und der Buchhalter kennt den Stand der Verhandlungen nicht.
Als nächstes mit Djaboo: Ein einzelnes Werkzeug vereint die CRModer die kommerzielle Vorschläge, Rechnungsstellung und die UnterstützungJedes Teammitglied sieht den tatsächlichen Status der Kundenbeziehung in Echtzeit, mit der Berechtigungen, die an seine Rolle angepasst wurden.
vor: Termine lassen sich mit Calendly gut verwalten, aber was passiert als Nächstes? Jedes Projekt wird in einem separaten Tool verfolgt, Angebote werden als PDFs per E-Mail versendet und Zahlungserinnerungen für unbezahlte Rechnungen werden manuell verschickt.
Als nächstes mit Djaboo: Der erste Termin wird in der Kundenakte vermerkt. Das Angebot wird aus einem Vorlage für einen Angebotsvorschlag, elektronisch signiert und in ein Projekt mit einem umgewandelt vordefinierte Vorlage. Die unbezahlte Mahnungen Sie werden automatisch versendet. Die Agentur kann dadurch weniger Zeit mit der Verwaltung und mehr Zeit mit der Rechnungsstellung verbringen.
Eine der häufigsten Hürden beim Wechsel zu anderen Tools ist der Einstieg. So funktioniert es in der Praxis mit Djaboo:
Es gibt kein obligatorisches mehrwöchiges Schulungsprogramm. Die Benutzeroberfläche ist so gestaltet, dass auch Teams ohne technische Vorkenntnisse schnell damit zurechtkommen. Bei Fragen steht Ihnen französischsprachiger Support zur Verfügung.
Die Wahl einer Unternehmenssoftware bedeutet auch, zu entscheiden, wem Sie Ihre Kundendaten, Verträge und Finanzinformationen anvertrauen. Djaboo garantiert Folgendes:
Die Frage lässt sich nicht unbedingt eindeutig beantworten. Wenn Sie Calendly bereits nutzen und damit für die Terminplanung zufrieden sind, besteht kein Grund, es aufzugeben. Djaboo kann die gesamte Abwicklung übernehmen, sobald der Termin gebucht ist: von der Interessentenregistrierung über die Nachverfolgung und Angebotserstellung bis hin zur Vertragsunterzeichnung und Rechnungsstellung.
Wenn Sie hingegen ganz von vorn anfangen oder Ihre Technologieinfrastruktur vereinfachen möchten, ermöglicht Ihnen Djaboo, die meisten Ihrer Geschäftsaktivitäten in einem einzigen Tool zu zentralisieren. Weniger Abonnements, weniger Synchronisierungsaufwand und ein geringeres Risiko von Datensilos.
Transparenz bedeutet auch, zu wissen, was ein Werkzeug nicht abdeckt:
Für KMU, Unternehmen, Agenturen oder Freiberufler, die ihre Kundenbeziehungen von A bis Z zentral verwalten möchten, bietet Djaboo alles Wesentliche – ohne dass man fünf verschiedene Tools zusammenstellen muss.
Am besten finden Sie heraus, ob Djaboo Ihren täglichen Anforderungen entspricht, indem Sie es anhand Ihrer eigenen Anwendungsfälle testen. Keine generische Demo, sondern eine Vorführung, die sich auf Ihre konkreten Aufgaben konzentriert.
Fordern Sie eine Demo an oder starten Sie eine kostenlose Testphase. In nur wenigen Minuten sehen Sie selbst, wie Ihre Pipeline, Angebote und Nachfassaktionen nahtlos zusammenarbeiten.
Mit Djaboo können Sie einfach beginnen und dann mit dem Wachstum Ihres Teams mehr Leistung aktivieren.
