Top 5 der besten französischen Rechnungssoftware

Die besten französischen Rechnungsstellungsprogramme im Jahr 2026 sind Djaboo, Sellsy, Henrri, Pennylane und Indy. Jedes Programm richtet sich an eine andere Zielgruppe: Djaboo für umfassendes Business-Management (Angebote, Rechnungen, Kunden, Zahlungen), Henrri als kostenlose Option, Sellsy für CRM in Kombination mit Rechnungsstellung, Pennylane für Buchhaltung und Indy für Freiberufler. Dieser Leitfaden vergleicht die fünf Tools und beantwortet die Fragen, die sich jeder Profi vor der Auswahl stellt.

Warum sollte man Abrechnungssoftware verwenden?

Unternehmen, die ihre Rechnungen noch manuell bearbeiten, verschwenden jeden Monat Zeit: falsch nummerierte Rechnungen, fehlende Angaben, nicht nachverfolgte Angebote und nicht erfasste Zahlungen. Ein guter Service zentralisiert all Ihre Dokumente und vereinfacht die täglichen Abläufe, wodurch unnötige Komplexität entfällt.

Manuelle Methode im Vergleich zu Software

Mit einer Tabellenkalkulation muss jede Rechnung manuell erstellt werden, jedes Angebot in einer separaten Datei, und es gibt keine Mahnung. Mit einer Rechnungssoftware hingegen dauert die Rechnungserstellung nur Sekunden, ein Angebot wird mit einem Klick in eine Rechnung umgewandelt, und die Zahlungsverfolgung erfolgt automatisch. Der Vorteil ist sofort spürbar: Sie sparen Zeit bei jeder Rechnung, und zwar vom ersten Monat an, und Sie haben das Fälligkeitsdatum jeder Zahlung auf einen Blick.

Mehrwertsteuer und Compliance

Die Mehrwertsteuer bleibt ein zentrales Thema für jedes französische Unternehmen. Jede Rechnung muss den korrekten Mehrwertsteuersatz ausweisen, und das System zur Bekämpfung von Mehrwertsteuerbetrug verlangt, dass die verwendete Software nach dem französischen Rechnungslegungsstandard NF525 (bzw. NF525 für Cash-Management) zertifiziert ist. Eine gute Rechnungssoftware erfüllt diese Anforderung automatisch, sodass Sie nicht jede Position manuell prüfen müssen.

Obligatorische und reformierte elektronische Rechnungsstellung

Die Reform der elektronischen Rechnungsstellung schreibt ab dem 1. September 2026 die Möglichkeit zum Empfang elektronischer Rechnungen vor; große Unternehmen müssen ab diesem Datum ebenfalls elektronische Rechnungen ausstellen und ihre Daten übermitteln. Ab September 2027 müssen auch kleinere Unternehmen Rechnungen im gesetzlich vorgeschriebenen Format ausstellen. Eine mit einer zugelassenen Plattform kompatible Lösung vereinfacht diesen Übergang: Übertragung, Versand und Empfang erfolgen vollautomatisch.

Der vollständige Zeitplan für die Verpflichtung

Dieser rechtliche Zeitplan gliedert sich in zwei Phasen. Ab dem 1. September 2026 gilt die Pflicht zum Empfang elektronischer Rechnungen für alle Unternehmen, einschließlich Kleinstunternehmen und KMU; auch große Unternehmen müssen ab diesem Datum Rechnungen elektronisch über eine zugelassene Plattform ausstellen. Ab September 2027 wird diese Pflicht auf Kleinstunternehmen und KMU ausgeweitet. Wer sich jetzt für eine zugelassene Plattform entscheidet, vermeidet es, diese Anforderung erst in letzter Minute zu entdecken.

Elektronische Rechnungsstellung: Was die Vorschriften sagen

gemäß Generaldirektion für öffentliche FinanzenElektronische Rechnungsstellung muss über eine zugelassene Plattform abgewickelt werden, um gültig zu sein. Der rechtliche Rahmen für die elektronische Rechnungsstellung ist in [den einschlägigen Gesetzen/Verordnungen] festgelegt.Bestellnummer 2021-1190, wie im Finanzgesetz festgelegt. Das Factur-X-Format, der französische Standard für elektronische Rechnungsstellung, wird von der FNFE-MPEFür Einzelheiten zu den Verpflichtungen, die sich nach der Größe Ihres Unternehmens richten, siehe [Link/Referenz]. impots.gouv.fr et service-public.fr, in denen auch die für jede zugelassene Plattform geltenden Mehrwertsteuerregeln festgelegt sind.

So wählen Sie Ihre Rechnungssoftware aus

Vergleichen Sie diese wesentlichen Kriterien, bevor Sie Ihre Entscheidung treffen.

• Einfachheit : Das Erstellen eines Angebots oder einer Rechnung sollte auch ohne Buchhalter einfach sein.
• Kostenlos oder kostenpflichtig Manche Verlage bieten einen eingeschränkten Gratis-Tarif an, andere eine kostenlose Testphase vor dem Abschluss eines Abonnements.
• Einhaltung der Reform Es muss mit einer zugelassenen Plattform kompatibel sein und den geltenden Mehrwertsteuerbestimmungen entsprechen.
• Verwaltungsfunktionen Kundenbetreuung, Angebote, wiederkehrende Rechnungen, Zahlungsverfolgung in Echtzeit.
• Auf die Größe Ihres Unternehmens zugeschnitten Ein sehr kleines Unternehmen und ein kleines oder mittelständisches Unternehmen haben nicht die gleichen Bedürfnisse wie ein Großunternehmen.

Erstellen, versenden und verwalten Sie Ihre Angebote und Rechnungen

Ein guter Service sollte es Ihnen ermöglichen, täglich mit wenigen Klicks Rechnungen auf Basis eines vom Kunden freigegebenen Angebots zu erstellen. Sie sollten Rechnungen direkt per E-Mail versenden, den Status Ihrer Kundenrechnungen in einem Dashboard verfolgen und wiederkehrende Rechnungen verwalten können, ohne Daten erneut eingeben zu müssen. Die meisten Anbieter stellen mittlerweile Online-Rechnungen bereit, die vom Kunden direkt eingesehen und bezahlt werden können. Die Rechnungen sind je nach Empfänger im PDF- oder elektronischen Format verfügbar. Achten Sie außerdem auf die Rechnungsverfolgung: Ein umfassender Service sollte auf einen Blick anzeigen, welche Rechnungen ausstehen, bezahlt oder überfällig sind – für eine mühelose Rechnungsverwaltung.

Elektronische Rechnungen empfangen und ausstellen

Um die gesetzlichen Bestimmungen einzuhalten, müssen Sie elektronische Rechnungen in einem kompatiblen Format (Factur-X) ausstellen und von Ihren Lieferanten empfangen können. Die Wahl einer zugelassenen Plattform erspart Ihnen den Wechsel des Tools aufgrund gesetzlicher Fristen. Jedes über diese Plattform übermittelte Dokument wird archiviert, was den Empfang und die Überwachung Ihrer Kommunikation vereinfacht.

Vergleich der 5 besten französischen Rechnungssoftware

Djaboo

Djaboo Djaboo ist eine Rechnungsstellungslösung für Unternehmen, die Angebote, Rechnungen, Kunden und Zahlungen zentral verwalten möchten. Rechnungen werden auf Basis freigegebener Angebote erstellt, wiederkehrende Zahlungen werden automatisiert und jede Transaktion in Echtzeit erfasst. Djaboo bietet eine kostenlose Testphase und übermittelt Ihre elektronischen Rechnungen über eine zertifizierte Plattform – technische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.

Selly

Sellsy vereint CRM und Rechnungsstellung. Es eignet sich ideal für Teams, die Angebote und Kunden zentral verwalten möchten. Die CRM- und Rechnungsstellungsfunktionen sind umfassend und beinhalten unter anderem Zahlungs- und Umsatzsteuerverfolgung. Der Fokus liegt jedoch eher auf der Vertriebspipeline als auf reiner Benutzerfreundlichkeit.

Henri

Henrri zeichnet sich durch seinen kostenlosen Tarif aus, der speziell für Einsteiger unter den Freelancern entwickelt wurde. Nutzer können innerhalb bestimmter Grenzen kostenlos Angebote und Rechnungen erstellen und Zahlungen verfolgen. Es ist ein guter Einstieg, auch wenn die erweiterten Funktionen im Vergleich zu Komplettanbietern eingeschränkter sind.

Penny Lane

Pennylane positioniert es als Erweiterung einer Buchhaltungslösung. Es gibt keine kostenlose Version, aber die Integration mit Ihrem Steuerberater ist ein echter Vorteil für Unternehmen, die Rechnungsstellung und Buchhaltung miteinander verknüpfen möchten.

Indy

Indy richtet sich an Freelancer und Startups. Die kostenlose Basisversion ermöglicht die einfache Erstellung von Angeboten und Rechnungen; die kostenpflichtigen Versionen bieten einige zusätzliche Funktionen. Für alle, die sich selbstständig machen möchten, ist Indy ein guter Kompromiss.

Warum sollten Sie sich für Djaboo für Ihre Rechnungsstellung entscheiden?

Djaboo ist mehr als nur ein einfaches Tool zur Rechnungserstellung: Es bietet ein umfassendes Management vom Angebot bis zur Zahlung, wobei die Einhaltung der E-Rechnungsrichtlinien im Hintergrund erfolgt. Die Bedienung ist schnell erlernbar, auch für Fachleute ohne Managementerfahrung.

Vorher/Nachher mit Djaboo

vor: Sie erstellen jedes Angebot von Hand, kommunizieren mit Ihren Kunden per E-Mail und entdecken eine Zahlungsverzögerung zu spät, manchmal erst mehrere Monate nach dem Fälligkeitstermin. Als nächstes mit Djaboo: Das Angebot wird mit einem Klick in eine Rechnung umgewandelt, jede Zahlung wird sofort erfasst und Zahlungserinnerungen werden automatisch versendet. Zahlungsverzögerungen werden reduziert, da der Kunde bereits vor dem Fälligkeitstermin eine Erinnerung erhält.

Wie funktioniert das in der Praxis?

Sie erstellen Ihren Kunden, senden ein Angebot, dieses wird angenommen, und Djaboo generiert anschließend die entsprechende Rechnung. Sie müssen Ihre Zahlungsdaten nicht erneut eingeben: Alles läuft automatisch ab, inklusive wiederkehrender Zahlungen, falls Ihr Unternehmen dies erfordert. Das Tool passt sich Ihrem Unternehmen an, ohne dass Sie Ihre Arbeitsabläufe ändern müssen.

Rückversicherung

Ihre Daten und Dokumente werden in Europa gespeichert. Djaboo übermittelt Ihre elektronischen Rechnungen über eine reformkonforme, zugelassene Plattform. Bei Bedarf unterstützt Sie unser Support-Team bei der individuellen Anpassung Ihrer Software. Alle Benutzeroberflächen sind auch ohne Schulung intuitiv verständlich.

Sichern und vereinfachen Sie Ihre Online-Rechnungsstellung

Die Umstellung auf Online-Rechnungsstellung bedeutet auch mehr Sicherheit für jede Transaktion. Ein guter Online-Rechnungsstellungsdienst verschlüsselt Ihre Daten und archiviert jeden Vorgang gemäß den Mehrwertsteuer-Betrugsbekämpfungsvorschriften. Das vereinfacht die tägliche Verwaltung: Sie benötigen keine Papierkopien mehr und können jede Transaktion jederzeit mit einem Klick abrufen.

Erste Schritte mit einem Abrechnungstool

Für den Einstieg müssen Sie in der Regel nur ein Konto erstellen, Ihre ersten Kunden importieren und anschließend Rechnungen oder Angebote mithilfe vorgefertigter Vorlagen erstellen. Die meisten Anbieter bieten grundlegenden Support, um Ihnen die wichtigsten Einstellungen zu erklären, Ihre Arbeitsweise schrittweise anzupassen und Ihre Dokumente zu personalisieren. Ein Berufseinsteiger kann daher Rechnungssoftware vom ersten Tag an nutzen, ohne die Unterstützung eines Steuerberaters zu benötigen.

Zusammenfassung: Welche Rechnungssoftware sollten Sie wählen?

Um gesetzeskonforme elektronische Rechnungen ohne großen Zeitaufwand zu empfangen und auszustellen, ist ein Tool wie Djaboo nach wie vor die umfassendste Lösung: Es ermöglicht die Erstellung und Verwaltung von wiederkehrenden Rechnungen, den Versand von Kundenrechnungen im korrekten Format und die sichere Abwicklung jeder Transaktion über eine zugelassene Plattform. Für den gelegentlichen Gebrauch reichen Henrri oder Indy aus. Ein Steuerberater kann Ihnen helfen, das vom Mehrwertsteuer-Betrugsbekämpfungssystem geforderte Format für gesetzeskonforme Rechnungen zu verstehen und Frankreich als Referenzland für Ihre elektronischen Rechnungen auszuwählen. Der Wechsel zu einer leicht zu erlernenden Lösung ist weiterhin der beste Weg, die Verwaltung Ihrer Zahlungsverzögerungen und internen Prozesse zu vereinfachen.

Das System zur Bekämpfung von Mehrwertsteuerbetrug gilt auch für Kassensysteme mit Rechnungsstellung. Die Überprüfung der Betrugsbekämpfungsregeln Ihres Tools, selbst bei kostenlosen Lösungen, ist daher unerlässlich, um die gesetzlichen Bestimmungen einzuhalten. Jede Transaktion, jeder Zahlungsbeleg und jedes beteiligte Kleinstunternehmen muss sich auf einen schnellen und zuverlässigen Service verlassen können – ob kostenlos oder kostenpflichtig, je nach Budget.

Tägliche Rechnungsaufnahme, -versand und -verwaltung

In Frankreich muss jedes Unternehmen elektronische Rechnungen von seinen Lieferanten empfangen, gesetzeskonforme Rechnungen für seine Kunden erstellen und wiederkehrende Rechnungen ohne doppelte Dateneingabe verarbeiten können. Die Verwendung eines einzigen Rechnungsstellungstools anstelle mehrerer Dateien vereinfacht die tägliche Rechnungsverwaltung. So können Sie die Software von Anfang an reibungslos nutzen, ohne Ihre alten Gewohnheiten wieder aufgreifen zu müssen.

Die elektronische Rechnungsstellung und das Versenden elektronischer Rechnungen werden immer mehr zur Norm: Der Empfang elektronischer Rechnungen von Lieferanten, die Erstellung von Rechnungen für Kunden und ein zuverlässiges Rechnungsstellungstool sind heute für jedes Unternehmen in Frankreich unerlässlich.

Weitere Infos

Um den regulatorischen Rahmen zu verstehen, konsultieren Sie unseren Leitfaden zu diesem Thema. elektronische Rechnung und die Liste der Pflichtangaben auf einer Rechnung.

häufig gestellten Fragen

Welcher genaue Zeitplan gilt für die verpflichtende elektronische Rechnungsstellung? Die Annahme ist für alle Unternehmen verpflichtend, die Ausstellung für große Unternehmen ab September 2026; für Kleinstunternehmen und KMU ist die Ausstellung ab September 2027 verpflichtend. Ein Unternehmen, das diese Verpflichtung frühzeitig erkennt, vermeidet unangenehme Überraschungen.

Sind diese Softwareprogramme für ein umfassendes Kundenmanagement geeignet? Ja, Djaboo und Sellsy bieten neben der einfachen Rechnungsstellung auch eine Kundenverwaltung mit praktischer und schneller Nachverfolgung jedes einzelnen Kontos – nützlich für jedes kleine Unternehmen wie auch für einen Großkonzern.

Gibt es kostenlose Rechnungssoftware? Ja, Henri und Indy bieten einen eingeschränkten Gratis-Tarif an, und Djaboo und Sellsy bieten eine kostenlose Testphase vor dem Abschluss eines Abonnements an.

Welche Rechnungssoftware ist die richtige für ein kleines Unternehmen? Für ein kleines Start-up sind Henrri oder Indy anfangs ausreichend; für ein komplettes Management von der Angebotserstellung bis zur Zahlung erfüllt Djaboo besser die Bedürfnisse eines wachsenden Unternehmens.

Ist eine Abrechnungssoftware obligatorisch? Nicht das Werkzeug selbst wird vorgeschrieben, sondern die Einhaltung der Reform der elektronischen Rechnungsstellung, die ab September 2026 ein kompatibles Format und eine zugelassene Plattform erfordert.

Können mit diesen Softwareprogrammen Angebote erstellt werden? Ja, alle fünf Tools ermöglichen es Ihnen, Angebote und Rechnungen zu erstellen und diese in Rechnungen umzuwandeln, wobei der Automatisierungsgrad je nach Lösung variiert.

Können diese Softwareprogramme wiederkehrende Rechnungen verwalten? Djaboo, Sellsy und Pennylane bieten standardmäßig die Möglichkeit zur Abrechnung wiederkehrender Zahlungen; Henrri und Indy sind in dieser Hinsicht einfacher.

Wie versende ich meine elektronischen Rechnungen? Sie müssen Ihre Rechnungen über eine zugelassene Plattform einreichen. Djaboo übernimmt diese Einreichung automatisch, ohne dass Sie etwas weiter tun müssen.

Wie kann ich meine Rechnungen mit diesen Tools individuell gestalten? Mit jeder Lösung können Sie Logo, rechtliche Hinweise und Rechnungsvorlage an das Image Ihres Unternehmens anpassen, sowohl in Frankreich als auch im Ausland.

Tragen diese Softwareprogramme dazu bei, Zahlungsverzögerungen zu reduzieren? Ja: Echtzeit-Zahlungsverfolgung und automatisierte Erinnerungen tragen branchenunabhängig dazu bei, Verzögerungen zu reduzieren.