Hör auf, hinterherzujagen
Ihre unbezahlten Rechnungen.
Djaboo versendet Ihre Erinnerungen automatisch. Abrechnung Zum richtigen Zeitpunkt, nach Ihren Regeln. Schluss mit dem Überwachen von Fristen und dem handschriftlichen Verfassen von Erinnerungs-E-Mails. Sie werden bezahlt – ganz entspannt.
Unbezahlte Rechnungen sind oft einfach nur
ein Versäumnis seitens des Kunden
Die meisten unbezahlten Rechnungen sind nicht auf bösen Willen zurückzuführen – Ihr Kunde hat es einfach vergessen. Eine rechtzeitige Erinnerung im richtigen Tonfall, und die Sache ist erledigt. Djaboo kümmert sich darum, während Sie arbeiten. Behalten Sie außerdem Ihre Fiskus in Echtzeit, um Spannungen vorherzusehen.
Einmal konfigurieren,
Neustart für immer
Das Problem mit manuellen Zahlungserinnerungen ist, dass sie nie richtig getimt sind. Entweder man vergisst sie, versendet sie zu früh (was unangenehm ist) oder zu spät, und die Rechnung bleibt drei Wochen lang unbearbeitet. Mit Djaboo definieren Sie Ihre Regeln nur einmal: Erinnerungen 7 Tage nach dem Fälligkeitsdatum, dann 14 Tage später und schließlich 21 Tage später. Die Software kümmert sich um den Rest.
Jede Zahlungserinnerung enthält automatisch die Rechnungsnummer, den fälligen Betrag, das Fälligkeitsdatum und einen direkten Zahlungslink. Ihr Kunde hat nun keine Ausrede mehr, nicht zu zahlen. Und Sie müssen sich keine Gedanken mehr darüber machen.
- Erinnerungen werden automatisch zum Fälligkeitsdatum der Rechnung ausgelöst.
- Anpassbare Fristen: 3 Tage, 7 Tage, 14 Tage, 21 Tage oder Ihre eigenen Regeln
- Automatische Variablen: Nummer, Betrag, Datum, Zahlungslink
- Senden Sie es per E-Mail mit Ihrem personalisierten Absender.
- Deaktivierung durch den Kunden oder per Rechnung mit einem Klick
- Kompatibel mit Ihrem wiederkehrende Rechnungen
Alle Ihre unbezahlten Rechnungen
auf einen Blick sichtbar
Nie länger E-Mails oder Tabellen durchsuchen, um überfällige Rechnungen zu finden. Djaboo zeigt Ihnen in Echtzeit alle Ihre unbezahlten Rechnungen, sortiert nach Alter. Auf einen Blick sehen Sie den Gesamtbetrag, die Anzahl der überfälligen Tage pro Kunde und den Status der letzten Mahnung.
Und falls Sie bestimmte sensible Fälle lieber manuell nachverfolgen möchten, steht Ihnen das nichts im Wege. Mit einem einzigen Klick versenden Sie direkt aus den Rechnungsdetails eine personalisierte Erinnerung – ohne Djaboo zu verlassen. Der Verlauf jeder Transaktion wird im Kundenprofil archiviert und ist sowohl für Sie als auch für Ihre Kollegen einsehbar.
- Gefilterte Liste unbezahlter Rechnungen nach Kunde, Betrag und Alter
- Manuelle Zahlungserinnerung mit einem Klick aus den Rechnungsdetails
- Der Zahlungslink ist in jeder Zahlungserinnerung automatisch enthalten.
- Echtzeit-Status: ungelesen, geöffnet, angeklickt, bezahlt
- Zugang zu Gutschrift wenn eine Streitigkeit eine Teilrückerstattung erfordert
Ihre Folge-E-Mails,
Fachleute und Menschen
Eine zu aggressive Nachfass-E-Mail kann die Kundenbeziehung schädigen. Ist sie zu zurückhaltend, wird sie ignoriert. Mit Djaboo erstellen Sie Ihre eigenen Vorlagen für jede Phase des Nachfassprozesses – freundlich für die erste, bestimmter für die zweite und klar bestimmt für die dritte. Sie erstellen die E-Mail, Djaboo versendet sie.
Jede Vorlage enthält dynamische Variablen: Vorname des Kunden, Rechnungsnummer, fälliger Betrag, Fälligkeitsdatum und einen direkten Zahlungslink zum Kundenportal. Der Kunde benötigt nur einen Klick zur Zahlung. Und falls die Situation eine weitere Bearbeitung erfordert, … RestrechnungMit Djaboo können Sie es direkt generieren.
- E-Mail-Vorlageneditor mit dynamischen Variablen
- Vorschau vor dem Versand: Sehen Sie genau, was Ihr Kunde erhält.
- Benutzerdefinierte Absenderadresse mit Ihrer Domain (z. B. contact@your-company.fr)
- Automatisches Anhängen der PDF-Rechnung an jede Mahnung
- Konfigurierbare E-Mail-Betreffzeile für jede Follow-up-Ebene
Hallo {prenom_client},
Ich hoffe, alles ist in Ordnung. Ich möchte Sie daran erinnern, dass die Rechnung FAC-2025-031 in der Höhe von 3 800 € abgelaufen am {date_echeance}.
Falls Sie die Zahlung bereits abgeschlossen haben, ignorieren Sie diese Nachricht bitte. Andernfalls können Sie direkt bezahlen, indem Sie auf die Schaltfläche unten klicken.
Mit freundlichen Grüßen, {Ihr Name}
Die Nachfassaktionen erledigen sich von selbst.
Du, du arbeitest.
Richten Sie Ihre Regeln in 5 Minuten ein. Djaboo erledigt den Rest – automatisch, zum richtigen Zeitpunkt und im richtigen Ton.
Weniger Stress,
mehr Geld
Was sie durch die Aktivierung der automatischen Erinnerungen von Djaboo tatsächlich verändert haben.
„Früher habe ich wöchentlich eine Stunde damit verbracht, meine überfälligen Rechnungen zu überwachen und Mahnungen zu schreiben. Jetzt läuft das automatisch. Letzte Woche hat ein Kunde 3.800 € bezahlt, ohne dass ich etwas dafür tun musste.“
„Ich schätze es sehr, den Ton je nach Art der Nachfrage individuell anpassen zu können. Meine erste Nachfrage ist freundlich, die dritte bestimmt. Meine Kunden haben die Regeln verstanden, und die Verzögerungen wurden reduziert.“
„Der Zahlungslink direkt in der Erinnerungs-E-Mail hat alles verändert. Meine Kunden haben keine Ausreden mehr – sie bezahlen mit zwei Klicks. Meine durchschnittliche Zahlungsdauer hat sich von 35 auf 12 Tage verkürzt.“
Nachfolgeuntersuchungen sind Teil einer
vollständiges Abrechnungssystem
Bei Djaboo sind Zahlungserinnerungen keine isolierte Funktion. Sie sind in ein komplettes Rechnungsstellungsmodul integriert – von der Rechnungsstellung bis zum Zahlungseingang – sodass Sie die volle Kontrolle über Ihre Finanzaktivitäten behalten.
Alles, was Sie gefragt werden
bezüglich Zahlungserinnerungen
Direkte Antworten, ohne Umschweife.
Ihre unbezahlten Rechnungen werden Ihnen zugesandt.
Automatisch, beginnend heute Abend.
Richten Sie Ihre Erinnerungsregeln in nur 5 Minuten ein. Djaboo kümmert sich um den Rest – jede Nacht, ohne dass Sie daran denken müssen. Schließen Sie sich Tausenden von Freelancern, Agenturen und KMUs an, die dank automatisierter Erinnerungen schneller bezahlt werden.
